Systemic Integrated Risk Intelligence Solution

La qualité et la sécurité au cœur de vos soins

CIRS intégré, sans paperasse

Chaque événement indésirable est tracé, suivi et documenté avec simplicité. Oubliez Excel, gagnez en sécurité.

Audit simplifié et rapide

En un clic, les preuves de conformité sont prêtes. Terminé les nuits blanches à chercher dans les dossiers papier.

Protection des données garantie

Données hébergées en Suisse, sans fuite vers des serveurs étrangers : conformité LPD/RGPD et sérénité totale

Modules adaptés à vos priorités

Conformité, CIRS ou risques : commencez petit, structurez mieux, évoluez à votre rythme.

Vos audits santé
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Dossiers de conformité toujours à jourpour les certifications qualité et les contrôles cantonaux ou fédéraux.

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               Grâce à une veille réglementaire dans la solution SIRIS+, nous avons 90% d’administratif en moins sur cette tâche et nous pouvons nous concentrer sur nos clients.

Chargé de sécurité
Etablissement de santé

Piqûre accidentelle : pas question de jouer à l’aveugle

Grâce à SIRIS+, chaque risque biologique est identifié, tracé et suivi avec rigueur.

Dans une clinique spécialisée du canton de Vaud

Sophie, assistante médicale nouvellement diplômée, termine une injection intramusculaire sur un patient agité. Au moment de jeter la seringue, un faux mouvement : elle se pique l’index à travers son gant.

Elle désinfecte immédiatement, mais ne sait pas si elle doit faire autre chose. Elle hésite à le signaler. Après tout, ce n’est pas la première fois qu’elle entend dire que ces accidents sont « normaux » dans le métier…

Mais cette fois, la clinique a mis en place SIRIS+, et l’équipe a été formée à signaler tout événement indésirable. En 30 secondes, Sophie clique sur « Annoncer un incident » depuis son poste. Elle remplit le formulaire guidé et choisit :

Incident lié à la sécurité

Elle décrit les faits, ajoute une briève analyse des causes, indique l’heure et le lieu, puis valide.

Le responsable qualité et sécurité de la clinique

M. Rech est alerté automatiquement. Il se rend sur son tableau de bord SIRIS+ et voit le signalement de Sophie.

Il constate qu’aucun risque spécifique n’était encore formalisé pour cette situation. Il crée un nouveau risque, « Exposition accidentelle aux agents pathogènes par piqûre ou coupure », de type « Risques biologiques et infectieux ».

Il y associe :

M. Rech se réjouit que l’entreprise ait également investi dans le module de conformité: il y a quelques semaines, il avait lié ce processus à deux exigences en vigueur, grâce à la veille réglementaire intégrée dans SIRIS.

Références légale :

Ainsi, alors que le risque est enregistré, une relation est établie automatiquement, via le processus, entre le risque et l’évaluation de conformité de ces réglementations.
Il va ensuite ajouter :

Un mois avant l’audit prévu par les autorités cantonales

M. Rech ouvre le module Conformité dans SIRIS+ et se rend sur l’onglet « Processus par exigences ». Il peut ainsi vérifier si tous les processus en lien avec cet audit, dont celui des « Soins infirmiers avec actes invasifs », ont été évalués et si des actions correctives ont encore besoin d’être mises en place.
Et justement, en un coup d’oeil il voit qu’un des articles de la loi, en lien avec ce processus est non conforme et qu’une action de mise en conformité attend sa validation. Il se rend sur l’onglet d’« évaluation des actions », visualise le justificatif et valide l’action comme conforme.
« Ouf ! C’est tout bon! On est même en avance sur le planning ! »
Lors de l’audit, tout est prêt. L’auditrice apprécie particulièrement la clarté du suivi et l’engagement du personnel à déclarer les incidents. Elle souligne la maturité du système de gestion des risques de la clinique.

Résultat

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Parce que la conformité et l’efficacité ne devraient pas être compliquées, SIRIS+ offre des solutions rapides et intuitives pour vos besoins en qualité, sécurité et environnement.