Chaque événement indésirable est tracé, suivi et documenté avec simplicité. Oubliez Excel, gagnez en sécurité.
En un clic, les preuves de conformité sont prêtes. Terminé les nuits blanches à chercher dans les dossiers papier.
Données hébergées en Suisse, sans fuite vers des serveurs étrangers : conformité LPD/RGPD et sérénité totale
Conformité, CIRS ou risques : commencez petit, structurez mieux, évoluez à votre rythme.
Dossiers de conformité toujours à jourpour les certifications qualité et les contrôles cantonaux ou fédéraux.
Grâce à une veille réglementaire dans la solution SIRIS+, nous avons 90% d’administratif en moins sur cette tâche et nous pouvons nous concentrer sur nos clients.
Grâce à SIRIS+, chaque risque biologique est identifié, tracé et suivi avec rigueur.
Sophie, assistante médicale nouvellement diplômée, termine une injection intramusculaire sur un patient agité. Au moment de jeter la seringue, un faux mouvement : elle se pique l’index à travers son gant.
Elle désinfecte immédiatement, mais ne sait pas si elle doit faire autre chose. Elle hésite à le signaler. Après tout, ce n’est pas la première fois qu’elle entend dire que ces accidents sont « normaux » dans le métier…
Mais cette fois, la clinique a mis en place SIRIS+, et l’équipe a été formée à signaler tout événement indésirable. En 30 secondes, Sophie clique sur « Annoncer un incident » depuis son poste. Elle remplit le formulaire guidé et choisit :
Elle décrit les faits, ajoute une briève analyse des causes, indique l’heure et le lieu, puis valide.
M. Rech est alerté automatiquement. Il se rend sur son tableau de bord SIRIS+ et voit le signalement de Sophie.
Il constate qu’aucun risque spécifique n’était encore formalisé pour cette situation. Il crée un nouveau risque, « Exposition accidentelle aux agents pathogènes par piqûre ou coupure », de type « Risques biologiques et infectieux ».
Il y associe :
Ainsi, alors que le risque est enregistré, une relation est établie automatiquement, via le processus, entre le risque et l’évaluation de conformité de ces réglementations.
Il va ensuite ajouter :
M. Rech ouvre le module Conformité dans SIRIS+ et se rend sur l’onglet « Processus par exigences ». Il peut ainsi vérifier si tous les processus en lien avec cet audit, dont celui des « Soins infirmiers avec actes invasifs », ont été évalués et si des actions correctives ont encore besoin d’être mises en place.
Et justement, en un coup d’oeil il voit qu’un des articles de la loi, en lien avec ce processus est non conforme et qu’une action de mise en conformité attend sa validation. Il se rend sur l’onglet d’« évaluation des actions », visualise le justificatif et valide l’action comme conforme.
« Ouf ! C’est tout bon! On est même en avance sur le planning ! »
Lors de l’audit, tout est prêt. L’auditrice apprécie particulièrement la clarté du suivi et l’engagement du personnel à déclarer les incidents. Elle souligne la maturité du système de gestion des risques de la clinique.
Parce que la conformité et l’efficacité ne devraient pas être compliquées, SIRIS+ offre des solutions rapides et intuitives pour vos besoins en qualité, sécurité et environnement.