HOE BLIJF JE OP DE HOOGTE VAN DE REGELGEVING?
Toezicht op bedrijfsregelgeving (zie ook toezicht op regelgeving, wettelijk toezicht) wordt tegenwoordig steeds belangrijker. Onze wereld verandert snel. Regelgeving verandert snel in verschillende landen en het wordt steeds belangrijker om op de hoogte te blijven van de ontwikkelingen.
De termen "legal watch", "regulatory watch" en "legal watch" lijken relatief veel op elkaar en worden in het dagelijks taalgebruik over het algemeen op dezelfde manier gebruikt. In werkelijkheid zijn er enkele verschillen. Formeel omvat de term "wettelijk toezicht" het toezicht op wetgeving, d.w.z. teksten die rechtskracht hebben. Wettelijke controle is breder, aangezien het ook verordeningen, richtlijnen en in het algemeen gidsen voor goede praktijken omvat. Juridische monitoring omvat over het algemeen ook aspecten met betrekking tot jurisprudentie.
We zullen het hier hebben over toezicht op de regelgeving, zoals deze term vaak wordt gebruikt in bedrijven.
Wat is het doel van regelgevend toezicht?
Het zorgt ervoor dat uw organisatie en uw bedrijf voldoen aan de regelgeving. Voldoen aan de regelgeving helpt claims en klachten te voorkomen.
Om de wettelijke bescherming van uw bedrijf te garanderen, moet u eerst volledig op de hoogte zijn van de wettelijke vereisten, teksten, wetten en richtlijnen die op uw bedrijf van toepassing zijn. Dit is de eerste essentiële stap voor hedendaagse organisaties.
Voor regelgevend toezicht moet een groot aantal sites worden geraadpleegd, zoals de De Federale Raad admin.ch - Startpagina voor Zwitserland en, waar van toepassing, regionale voorschriften (bijv. Vaud-wetgevende basis - VD.CH).
Dit kost tijd en daarom is het een goed idee om je aan te melden voor een wettelijke controledienst waarmee je automatisch op de hoogte wordt gebracht van alle wijzigingen met betrekking tot je bedrijf, je proces of je afdeling.
Zodra u weet welke voorschriften op u van toepassing zijn, moet u kunnen vaststellen welke voorschriften van toepassing zijn op de organisatie, welke teksten en artikelen specifiek betrekking hebben op uw bedrijf en beoordelen in welke mate de tekst van toepassing is en in welke mate het bedrijf eraan is onderworpen. Zodra de teksten en artikelen die van toepassing zijn op het bedrijf zijn geïdentificeerd, is de volgende stap om te beoordelen of uw bedrijf aan deze teksten voldoet.
Er zijn verschillende methodes om deze conformiteitsbeoordeling uit te voeren. We kunnen ons bijvoorbeeld baseren op de tekst en vervolgens voor elk artikel beoordelen of het bedrijf of de organisatie voldoet aan dat artikel. Deze analyse kan bijvoorbeeld worden uitgevoerd :
- door middel van een audit die intern kan zijn (d.w.z. uitgevoerd door bijvoorbeeld een groep interne auditors)
- door een externe instantie in te schakelen om de audit uit te voeren.
- Het is ook een goede gewoonte om checklists te gebruiken. Met een checklist kun je je echt richten op de belangrijke controlepunten en dus een beoordeling uitvoeren van alle vereisten die van toepassing zijn op het bedrijf.
Zodra deze analyse is uitgevoerd, is de volgende stap om te beoordelen hoe het bedrijf naleving kan bereiken. Dit kan worden gedaan door een actieplan op te stellen (ook bekend als een "nalevingsplan"), waarmee het bedrijf kan plannen hoe het zal voldoen aan elk van de afwijkingen die zijn gedetecteerd tijdens de audit of controle.
TRAINING INTERNE AUDITOR
Als je je vaardigheden op het gebied van regelgevingscontrole wilt ontdekken of ontwikkelen of als je een training voor interne auditors wilt organiseren, bieden we op verzoek trainingen aan.
Om dit te doen, kunt u ons schrijven op hello@qse-software.ch