HOE DEFINIEERT U DE RISICOMATRIX VAN UW BEDRIJF?
Risicomanagement in organisaties wordt steeds vanzelfsprekender en noodzakelijker. Bij het opzetten van een gedocumenteerd risicobeheersysteem rijst de vraag welke risicoanalysemethodologie het meest geschikt is voor uw bedrijf, en in het bijzonder welke matrix u moet gebruiken. Dit artikel biedt stof tot nadenken, enkele vragen om te stellen en enkele goede praktijken.
De kwaliteit van risicobeheer is van fundamenteel belang voor de prestaties en efficiëntie van een organisatie. Door de juiste risicomatrix te kiezen, kunt u ervoor zorgen dat de risico's van uw bedrijf volgens de hoogste normen worden beheerd. Er zijn een aantal standaarden voor risicomanagement, zoals de ISO 31000.
Je kunt voorbeelden van bestaande matrices gebruiken (Voorbeeld SUVA-matrix) of definieer uw eigen aangepaste risicomatrix voor uw organisatie.
De afmetingen van de matrix :
Er zijn veel mogelijke afmetingen voor risicomatrices. Er zijn meestal matrices van 5 x 5, maar ook van 6 x 6. Er zijn ook niet-symmetrische matrices, bijvoorbeeld 6 x 4.
Hoe groter de matrix, hoe fijner de risicoanalyse. Grote matrices (bijv. 10 x 10) vereisen een nauwkeurigere beoordeling en mogelijk meer gedetailleerde subcriteria.
Risicozones of -niveaus definiëren :
Dit is het aantal kleuren in de matrix. Het aantal risicozones is meestal 3 of 4: hoog (vaak rood), gemiddeld (vaak oranje), laag (vaak groen). Hoe meer risicozones je definieert, hoe verfijnder je risicoprioritering zal zijn. Een belangrijk punt is de definitie van de zone met het hoogste risico, omdat dit de niet-aanvaardingszone van het risico bepaalt.
Wees voorzichtig met het kwantificeren van drempels!
Het is essentieel dat de waarschijnlijkheids- en effectbeoordelingsschalen gekwantificeerd zijn, d.w.z. dat je een objectieve schaal hebt (met duidelijk gekwantificeerde drempels) zodat de risicobeoordeling zo objectief mogelijk is, zo min mogelijk varieert van persoon tot persoon en traceerbaar is in de tijd (d.w.z. zodat je kunt achterhalen waarom je die waarde op dat moment hebt ingesteld).
Een enkele matrix of meerdere matrices?
Het voordeel van het gebruik van één matrix voor alle risico's in je organisatie is dat je ze gemakkelijk met elkaar kunt vergelijken en een algemeen beeld kunt krijgen. In sommige gevallen is het echter mogelijk om specifieke analyses uit te voeren door specifieke matrices per business line te gebruiken (bijvoorbeeld voor veiligheid op het werk).
We kunnen je helpen bij het opzetten of verbeteren van je risicobeheersysteem, bij het integreren van je interne controlesysteem met je veiligheidsbeheersysteem of bij het verbeteren van de governance van je interne controlesysteem.
SIRIS+ is met name de GRC-software (Governance-Risk Compliance) voor bedrijven van alle groottes, kleine bedrijven, KMO's en grote ondernemingen die hun beheersysteem (risico's, processen, verbeteringen, interne audits, naleving van regelgeving) digitaal en geïntegreerd van A tot Z willen beheren.
In SIRIS+ kun je je matrices naar wens instellen.
We praten er graag met je over. U kunt contact met ons opnemen via onderstaand formulier:
