SMI, SCI, GRC: (eindelijk) inzicht in de basisprincipes van corporate governance
Tussen verspreide Excel-bestanden, stressvolle audits, steeds veranderende wettelijke vereisten en een gebrek aan algeheel overzicht... hebben veel organisaties het gevoel dat ze aan hun lot worden overgelaten. Compliance ondergaan in plaats van beheren.
En te midden van dit alles komen drie acroniemen vaak naar voren:
- SMI
- SCI
- GRC
Sleutelbegrippen... maar soms vaag.
Laten we een paar minuten de tijd nemen om ze eenvoudig te begrijpen - en vooral om te zien hoe ze je echt kunnen helpen in je dagelijkse leven.
Wat is het verschil tussen SMI, SCI en GRC?
Voordat we in detail treden, is hier wat eenvoudige lectuur:
- SMI → structuren uw organisatie
- SCI → beveiligt uw praktijken
- GRC → piloten de hele
Drie verschillende benaderingen... maar zeer complementair.
De SMI: uw organisatie structureren
Le SMI (Geïntegreerd beheersysteem) is een raamwerk voor het combineren van verschillende beheersystemen in één systeem.
Het omvat over het algemeen :
- de kwaliteit (ISO 9001),
- de beveiliging (ISO 45001),
- l’omgeving (ISO 14001),
- en soms informatiebeveiliging of MVO.
Haar doel: Vermijd silo's en harmoniseer praktijken.
Praktisch gezien maakt dit het mogelijk om :
- het delen van processen
- documentatie centraliseren
- audits vereenvoudigen
- algehele leesbaarheid verbeteren
In een notendop: SMI definieert hoe uw organisatie werkt.
De SCI: uw activiteiten beveiligen
Le ICS (intern controlesysteem) groepeert de mechanismen die ervoor zorgen dat alles naar behoren werkt.
- betrouwbaarheid van gegevens garanderen
- fouten en fraude voorkomen
- interne en externe regels respecteren
- operationele en financiële risico's beheren
Haar doel: controleer of wat gepland is... ook echt wordt uitgevoerd!
- validaties (dubbele handtekening)
- periodieke inspecties
- geformaliseerde procedures
- Follow-up van corrigerende maatregelen
In een notendop: ICS zorgt ervoor dat je doet wat je wilt.
CRM: managen met een globale visie
La GRC (bestuur, risico en naleving) is een globale aanpak die :
- de bestuur (strategische sturing)
- de risicobeheer
- de regelnaleving
Haar doel: een uitgelijnde, gecontroleerde en beheerde organisatie hebben.
Hiermee kun je :
- risico's identificeren en prioriteren
- voldoen aan wettelijke verplichtingen
- besluitvorming structureren
- traceerbaarheid garanderen
In een notendop: de RCMP geeft een een algemene visie voor besluitvorming en anticipatie.
Waarom ze koppelen alles verandert
Op papier is het allemaal heel duidelijk.
Maar in werkelijkheid?
Veel organisaties werken nog steeds op deze manier:- processen in een document
- risico's in een Excel-bestand
- besturingselementen in een ander gereedschap
- wettelijke vereisten elders
Resultaat:
- een gefragmenteerde visie
- duplicaten
- verloren tijd
- en slecht gecontroleerde risico's
Wat als alles met elkaar verbonden was?
- je proces gekoppeld aan uw risico's
- je risico's gekoppeld aan uw controleert
- je controleert aangesloten op uw reglementaire vereisten
- en allemaal gecontroleerd in een enkel QSE platform
Dit is waar de synergie tussen SMI, SCI en GRC echt tot zijn recht komt.
Een uniforme aanpak met SIRIS+
Dit is precies wat een platform als SIRIS+.
Door te centraliseren :
- processen
- de documenten
- de risico's
- wettelijke eisen
- controleert
- incidenten
- en indicatoren
SIRIS+ transformeert verspreid beheer in één enkel gestructureerd, soepel en samenhangend bestuur.
Je bent niet langer onderworpen aan naleving. Je rijdt het.
Conclusie
Inzicht in SMI, ICS en GRC betekent de basis leggen voor een meer gestructureerde, veilige en efficiënte organisatie.
Maar hun ware kracht wordt onthuld wanneer ze met elkaar verbonden zijn.
Want als het erop aankomt, zit er achter de processen en de normen vooral :
- teams
- interacties
- en een eenvoudige behoefte: beter samenwerken