Geïntegreerde oplossing voor systeemrisico's
Elk jaar vreest Nadine, Manager Kwaliteit en Logistiek bij een erkend centrum voor permanente educatie in het kanton Vaud, dezelfde deadline: de managementbeoordeling.
Niet omdat het ontbreekt aan nauwkeurigheid - het is georganiseerd - maar omdat gegevens overal zijn: indicatoren in Excel, feedback van docenten in e-mails, procedures in Word-bestanden die niet altijd up-to-date zijn.
En dit jaar is er extra druk: het management wil dat het centrum de eduQua, om haar catalogus aan te kunnen bieden aan een groter aantal voorschrijvers in het kanton.
Probleem: Nadine heeft niet meer tijd dan vroeger en haar team is niet getraind in kwaliteit.
Ze nam contact op met het SIRIS+ team en besloot het platform te testen.
Een week later begon Nadine met het structureren van haar systeem in SIRIS+.
Het creëert zijn bestaande processen in de Proces, module en koppelt deze vervolgens aan de vereisten van de eduQua-standaard in de Naleving.
Het koppelt bijvoorbeeld zijn proces «Beoordeling van deelnemertevredenheid» aan vereiste 6.2 van de norm.
SIRIS+ laat weten dat dit proces gedeeltelijk voldoet: er is geen regelmatige controle op het bijwerken van de evaluatievragenlijst.
Daarna maakte ze een terugkerend controlepunt, met automatische herinneringen aan de administratief medewerker.
In de Risico's, Ze voegt een risico toe: «Niet-afstemming op eduQua-vereisten», dat ze koppelt aan verschillende processen.
Elke vereiste kan afzonderlijk worden gecontroleerd met de nalevingsrapport per vereiste, die Nadine vervolgens met één klik genereert voor de belangrijkste punten van de audit.
Op de dag van de eduQua-audit was het management gerustgesteld.
Het dossier is duidelijk, de processen zijn gekoppeld aan de vereisten, de indicatoren zijn beschikbaar en de controlepunten zijn up-to-date.
De accountant waardeert in het bijzonder de traceerbaarheid van verbeteracties en de eenvoud van de documenten die het platform produceert.
👩🏫 Twee trainers die tijdens de controle werden geraadpleegd, bevestigden dat ze toegang hebben tot de procedures en weten waar ze de laatste updates kunnen vinden.
🎯 Voor Nadine is het een dubbele overwinning: de certificering is behaald en de mentale werkdruk is gehalveerd.
Dankzij SIRIS+ heeft Nadine de eduQua-certificering behaald zonder extra werk of dubbele invoer, terwijl ze de basis heeft gelegd voor meer samenwerking.
Omdat naleving en efficiëntie niet ingewikkeld hoeven te zijn, biedt SIRIS+ snelle, intuïtieve oplossingen voor uw kwaliteits-, veiligheids- en milieubehoeften.
Er zijn verschillende prijsmodellen die passen bij de grootte van je bedrijf. Neem contact met ons op voor een offerte op maat.
Standaard in het land van je organisatie (bijv. Zwitserland voor
Zwitserse bedrijven).
Er zijn verschillende prijsmodellen die passen bij de grootte van je bedrijf
bedrijf. Neem contact met ons op voor een offerte op maat.
Ja, verschillende van onze cursussen zijn erkend als trainingseenheden.
en sommige bieden certificering aan.
