Molte organizzazioni si sono dotate di un sistema di controllo interno o stanno pianificando di introdurne uno. L'obbligo di istituire un sistema di controllo interno viene spesso richiesto dagli enti che finanziano o commissionano l'organizzazione (sponsor, clienti, investitori, ecc.). Spesso ci si chiede da dove cominciare per creare un sistema di controllo interno. <\/p>\n\n\n\n
Il sistema di controllo interno \u00e8 oggi un requisito che sta diventando la norma per la governance delle organizzazioni. Non esiste una definizione internazionale del concetto di sistema di controllo interno. In Svizzera, il Guida all'implementazione di un sistema di controllo interno <\/a>fornisce una definizione di sistema di controllo interno:<\/p>\n\n\n\n Definizione di un sistema di controllo interno (SCI) :<\/strong><\/p>\n\n\n\n \"Un SCI \u00e8 uno strumento di gestione che consente di raggiungere sistematicamente gli obiettivi; comprende tutti i metodi e le misure organizzative, decretati dalla direzione interessata, volti a garantire il buon funzionamento delle procedure\".<\/p>\n\n\n\n Ecco alcune fasi suggerite per la creazione di un sistema di controllo interno:<\/p>\n\n\n\n 1. Comunicare<\/strong> internamente sui benefici di un ICS<\/p>\n\n\n\n \u00c8 importante che gli stakeholder dell'organizzazione (dirigenti e personale in particolare) comprendano i vantaggi di un sistema di controllo interno.<\/p>\n\n\n\n 2. Definire il proprio processo<\/strong> interno<\/p>\n\n\n\n Un sistema di controllo interno si basa generalmente sui vostri processi interni. \u00c8 quindi essenziale che tali processi siano documentati e sufficientemente chiari. Il nostro articolo sui processi pu\u00f2 aiutarvi in questo senso.<\/a><\/p>\n\n\n\n 3. Definire il rischi<\/strong> collegati a ciascun processo<\/p>\n\n\n\n L'obiettivo principale di un sistema di controllo interno \u00e8 controllare i rischi dell'organizzazione. \u00c8 quindi necessario identificare e valutare i rischi. Esistono diversi metodi di valutazione dei rischi, basati in particolare su matrici di rischio.<\/p>\n\n\n\n 4. Definire il controlli<\/strong> per gestire ogni rischio<\/p>\n\n\n\n I controlli devono essere definiti in modo da raggiungere gli obiettivi di gestione del rischio che vi siete prefissati.<\/p>\n\n\n\n 5. Organizzare<\/strong> controlli (chi, cosa, quando, come)<\/p>\n\n\n\n Una chiara e condivisa divisione dei ruoli e delle responsabilit\u00e0 \u00e8 un fattore chiave per il successo del sistema di controllo interno. Tutti coloro che partecipano al sistema di controllo interno devono sapere esattamente cosa ci si aspetta da loro e disporre delle risorse (documenti, informazioni) per effettuare i controlli di cui sono responsabili.<\/p>\n\n\n\n 6. Treno<\/strong> il personale interessato all'utilizzo del sistema ICS<\/p>\n\n\n\n La formazione \u00e8 la chiave del successo. Il sistema di controllo interno deve essere visto come uno strumento per garantire l'affidabilit\u00e0 e la solidit\u00e0 dell'organizzazione. Il personale ne beneficia anche in termini di qualit\u00e0 della vita e di benessere sul lavoro, poich\u00e9 ruoli e responsabilit\u00e0 sono chiari e i rischi sono sotto controllo.<\/p>\n\n\n\n 7. Controllo<\/strong> verificare periodicamente il corretto funzionamento dell'ICS<\/p>\n\n\n\n Dovete verificare periodicamente il corretto funzionamento del vostro sistema di controllo interno, in particolare per assicurarvi che tutti i controlli previsti siano stati eseguiti.<\/p>\n\n\n\n 8. Identificare necessit\u00e0 di miglioramento<\/strong> SIC<\/p>\n\n\n\n Un sistema di controllo interno vive e migliora continuamente. \u00c8 necessario documentare le esigenze di miglioramento del SCI.<\/p>\n\n\n\n 9. Piano<\/strong> miglioramenti<\/p>\n\n\n\n Una volta identificati i miglioramenti, occorre pianificare come attuarli (chi? cosa? come? con quali risorse? per quanto tempo? con quale priorit\u00e0?).<\/p>\n\n\n\n 10. Implementazione<\/strong> miglioramenti<\/p>\n\n\n\n I miglioramenti possono poi essere implementati dai vari reparti dell'azienda.<\/p>\n\n\n\n Se avete gi\u00e0 un sistema di gestione della qualit\u00e0 (ISO 9001<\/a> o altro), pu\u00f2 essere opportuno integrare il proprio sistema di controllo interno con esso. In questo modo, si dispone di un unico sistema che soddisfa i requisiti della direttiva. ISO 9001<\/a> e i requisiti del sistema di controllo interno nazionale, federale, cantonale e regionale.<\/p>\n\n\n\n Possiamo aiutarvi a creare o migliorare il vostro sistema di controllo interno, a integrare il vostro sistema di controllo interno con il vostro sistema di gestione della sicurezza o a migliorare la governance del vostro sistema di controllo interno.<\/p>\n\n\n\n SIRIS+ \u00e8 un pacchetto software per il sistema di controllo interno che consente di gestire il sistema di controllo interno (rischi, processi, miglioramenti, audit interni, conformit\u00e0 normativa) dalla A alla Z in modo digitale e integrato.<\/p>\n\n\n\n Saremo lieti di ascoltarvi. Potete contattarci utilizzando il modulo sottostante:<\/p>\n\n\n\n