COME VI TENETE AGGIORNATI SULLE NORMATIVE?
Il monitoraggio normativo aziendale (vedi anche monitoraggio normativo, monitoraggio legale) è un tema sempre più importante al giorno d'oggi. Il nostro mondo sta cambiando velocemente. Le normative cambiano rapidamente in diversi Paesi e diventa sempre più importante tenersi al passo con gli sviluppi.
I termini "vigilanza legale", "vigilanza normativa" e "vigilanza giuridica" sono relativamente simili e vengono generalmente utilizzati allo stesso modo nel linguaggio quotidiano. In realtà, esistono alcune differenze. Formalmente, il termine "legal watch" riguarda il monitoraggio della legislazione, cioè dei testi che hanno valore legale. Il monitoraggio normativo è più ampio, poiché comprende anche i regolamenti, le direttive e in generale le guide alle buone pratiche. Il monitoraggio legale comprende in genere anche gli aspetti relativi alla giurisprudenza.
In questa sede ci riferiremo al monitoraggio normativo, in quanto questo termine è comunemente utilizzato nelle aziende.
Qual è lo scopo del monitoraggio normativo?
Garantisce la conformità normativa per la vostra organizzazione e la vostra attività. Essere conformi dal punto di vista normativo aiuta a evitare reclami e denunce.
Per garantire la protezione normativa della vostra azienda, dovete innanzitutto essere pienamente consapevoli dei requisiti normativi, dei testi, delle leggi e delle direttive che si applicano alla vostra attività. Questo è il primo passo fondamentale per le organizzazioni di oggi.
Il monitoraggio normativo implica la consultazione di un gran numero di siti, come ad esempio l'Istituto di ricerca e sviluppo (O.I.T.). Il Consiglio federale admin.ch - Home page per la Svizzera e, ove applicabile, le normative regionali (ad es. Base legislativa di Vaud - VD.CH).
Questo richiede tempo, ed è per questo che è una buona idea iscriversi a un programma di servizio di vigilanza normativa che vi informa automaticamente di qualsiasi modifica riguardante la vostra azienda, il vostro processo o il vostro reparto.
Una volta che siete a conoscenza delle normative che vi riguardano, dovete essere in grado di identificare quali requisiti si applicano all'organizzazione, quali testi e articoli riguardano specificamente la vostra azienda, e di valutare la misura in cui il testo si applica e la misura in cui l'azienda è soggetta ad esso. Una volta identificati i testi e gli articoli applicabili all'azienda, il passo successivo consiste nel valutare se l'azienda è conforme a tali testi.
Esistono diverse metodologie per effettuare questa valutazione di conformità. Ad esempio, possiamo basarci sul testo e poi, per ogni articolo, valutare se l'azienda o l'organizzazione è conforme a quell'articolo. Questa analisi può essere effettuata, ad esempio:
- attraverso un audit che può essere interno (cioè effettuato, ad esempio, da un pool di revisori interni)
- rivolgendosi a un organismo esterno per effettuare l'audit.
- È inoltre buona norma utilizzare delle liste di controllo. Una lista di controllo vi permetterà di individuare i punti di controllo più importanti e quindi di effettuare una valutazione di tutti i requisiti applicabili all'azienda.
Una volta effettuata l'analisi, il passo successivo consiste nel valutare come l'azienda possa raggiungere la conformità. A tal fine si può redigere un piano d'azione (noto anche come "piano di conformità"), che consentirà all'azienda di pianificare come conformarsi a ciascuna delle deviazioni rilevate durante l'audit o il controllo.
FORMAZIONE DEI REVISORI INTERNI
Se desiderate scoprire o sviluppare le vostre competenze nel monitoraggio normativo o organizzare una formazione per gli auditor interni, offriamo corsi di formazione su richiesta.
Per farlo, scriveteci all'indirizzo hello@qse-software.ch.
