La regola delle 5C
La digitalizzazione del sistema gestionale è una scelta importante per la vostra azienda. Per questo è importante considerare attentamente una serie di criteri, in modo da fare la scelta migliore per voi e in modo che la soluzione scelta possa facilmente crescere con la vostra azienda. Ecco i 5 criteri chiave per mettere in atto una soluzione efficace per la digitalizzazione del vostro sistema di gestione QSE.
1. Contenuto commerciale :
- La soluzione copre tutti capitoli delle norme che vi interessano (per esempio, potete fare ilanalisi delle parti interessate nella soluzione)? È una soluzione veramente completa e vi evita davvero di dover utilizzare fogli di calcolo aziendali accanto alla soluzione?
- Il sistema offre contenuti aziendali liste di controllo automatiche, ecc.) che vi fanno risparmiare tempo?
- Sei notificato Siete sufficientemente informati sulle imminenti modifiche alle normative e agli standard, in modo da poterle anticipare con tranquillità?
- La soluzione era sviluppato dagli esperti di QSE (ad esempio, con molti anni di esperienza nella creazione di sistemi di gestione e nell'audit di sistemi di gestione ISO, eduQua o di altro tipo)
- Supporto IT e un supporto alle imprese sono disponibili?
- È disponibile un supporto nel lingua utenti (ad esempio, per la Svizzera: francese, tedesco, ecc. Inglese internazionale, ecc.)
2. Capacità di personalizzazione:
- La soluzione consente di costruire e personalizzare il vostro sistema di gestione a vostra immagine e somiglianza, in base alle vostre esigenze (creando le relazioni che vi sembrano rilevanti). Ad esempio, se nel vostro settore è importante collegare gli obiettivi strategici ai rischi operativi o la formazione al materiale didattico, potete farlo direttamente?
- La soluzione consente di personalizzare campi e moduli con il proprio vocabolario personalizzabile (ad esempio, se si parla di "business" e non di "funzione", è possibile adattare le etichette alle proprie esigenze?
- Se gli standard cambiano, avete la possibilità di adattare il vostro sistema di gestione a un nuovo standard? semplice configurazione dell'architettura il database?
- Avete la possibilità di gestire più filiali potenzialmente utilizzando lingue diverse?
- Avete la possibilità di configurare e utilizzare diversi metodi di analisi del rischio (ad esempio, un metodo per i rischi OHS, un metodo per i rischi finanziari, un metodo per i rischi IT, un altro per i rischi chimici, ecc.)
- Avete la possibilità di sviluppare i propri moduli e funzionalità?
- È possibile creare il proprio automazione (notifiche, ecc.)
3. Capacità di interfacciamento :
- La soluzione è davvero possono essere integrati nell'ambiente IT della vostra azienda, utilizzando interfacce dinamiche con altri dati (ad es. elenco del personale, elenco dei fornitori, elenco dei clienti, registro degli eventi, ecc.)
- Avete la possibilità diinterfacciare facilmente la soluzione con piattaforme collaborative e social network interni, come ad esempio Teams, Whatsapp, Slack, ecc. in modo da poter centralizzare le notifiche?
4. Collaboratività:
- La tecnologia utilizzata dalla soluzione è moderna? veloce e reattivo ?
- Avete la possibilità di condividere l'accesso alle informazioni e il feedback al vostro sistema di gestione in tutta l'organizzazione, anche per le persone che non hanno licenze commerciali, senza costi aggiuntivi (ad esempio, il personale operativo)?
- È possibile utilizzare la soluzione in diverse lingue ?
- Puoi rendere disponibili i moduli dinamici (ad esempio, per collegare al sistema di gestione le indagini sulla soddisfazione dei clienti o i feedback sui quasi incidenti).
- Avete la possibilità diImportare/migrare facilmente i dati da soli senza dover passare ogni volta dal reparto IT o dalla società di software?
- L'applicazione visivo (possibilità di integrare flussi di lavoro, immagini, diagrammi, video)?
- Avete la possibilità di registrare e condividere facilmente il vostro rapporti personalizzati (ad esempio i filtri, le query, ecc.).
- Si può facilmente dare accesso agli ascoltatori al vostro sistema di gestione senza dover richiedere ulteriori licenze?
5. Conformità :
- Il software è davvero conforme ai requisiti riconosciuti? Ad esempio, per la modellazione dei processi, incorpora tutti i requisiti degli standard riconosciuti (ad esempio, lo standard ISO 14001)? Standard BPMN) e non versioni limitate di questi standard?
- Siete liberi di recuperare tutti i vostri dati in formati portatili standardizzati in qualsiasi momento? Ad esempio, potete recuperare i vostri processi in formato .xml o .bpmn?
- I dati ospitati sono conformi al RGPD e alla LPD?
- L'applicazione e i dati sono ospitati nel paese in cui opera la vostra azienda?
- L'azienda dispone di un responsabile della protezione dei dati interno certificato?
... e un bonus: per aiutarvi a fare la scelta giusta!
- Le metodo di fatturazione della soluzione (ad esempio, fatturazione mensile delle licenze, libera scelta del periodo di impegno)?
- Il modello di tariffazione consente diaccedere a tutti i moduli Oppure si deve pagare ogni volta per aggiungere un modulo aziendale supplementare?
- Avete la possibilità diaccesso a un'area di prova ("sandbox") gratuitamente con dati significativi per la vostra azienda o con i vostri dati?
