Soluzione integrata di intelligence del rischio sistemico
Ogni anno Nadine, responsabile della qualità e della logistica di un centro di formazione continua riconosciuto nel cantone di Vaud, teme la stessa scadenza: il riesame della direzione.
Non perché manchi di rigore - è organizzato - ma perché i dati sono ovunque: indicatori in Excel, feedback degli insegnanti in e-mail, procedure in file Word non sempre aggiornati.
Quest'anno c'è una pressione in più: la direzione vuole che il centro venga premiato con il premio eduQua, per poter offrire il proprio catalogo a una gamma più ampia di prescrittori nel cantone.
Problema: Nadine non ha più tempo di una volta e il suo team non è addestrato alla qualità.
Ha contattato il team SIRIS+ e ha deciso di testare la piattaforma.
Una settimana dopo, Nadine ha iniziato a strutturare il suo sistema in SIRIS+.
Crea i suoi processi esistenti nel Processo, e poi li collega ai requisiti dello standard eduQua nel modulo Conformità.
Ad esempio, collega il suo processo di «Valutazione della soddisfazione dei partecipanti» al requisito 6.2 dello standard.
SIRIS+ informa che questo processo è parzialmente conforme: non esiste un controllo regolare sull'aggiornamento del questionario di valutazione.
Ha poi creato un punto di controllo ricorrente, con promemoria automatici per l'assistente amministrativo.
Nel I rischi, Aggiunge un rischio: «Non allineamento con i requisiti eduQua», che collega a diversi processi.
Ogni requisito può essere controllato singolarmente con l'opzione rapporto di conformità per requisito, che Nadine genera con un solo clic per i punti chiave dell'audit.
Il giorno dell'audit eduQua, la direzione è stata rassicurata.
📄 Il file è chiaro, i processi sono collegati ai requisiti, gli indicatori sono disponibili e i punti di controllo sono aggiornati.
Il revisore apprezza in particolare la tracciabilità delle azioni di miglioramento e la semplicità dei documenti prodotti dalla piattaforma.
👩🏫 Due formatori consultati durante l'audit hanno confermato di avere accesso alle procedure e di sapere dove trovare gli ultimi aggiornamenti.
Per Nadine si tratta di una doppia vittoria: la certificazione è stata ottenuta e il carico di lavoro mentale è stato dimezzato.
Grazie a SIRIS+, Nadine ha ottenuto la certificazione eduQua senza alcun lavoro aggiuntivo o doppio inserimento, gettando le basi per un lavoro più collaborativo.
Perché la conformità e l'efficienza non devono essere complicate, SIRIS+ offre soluzioni rapide e intuitive per le vostre esigenze di qualità, sicurezza e ambiente.
Esistono diversi modelli di prezzo che si adattano alle dimensioni della vostra azienda. Contattateci per un'offerta su misura.
Per impostazione predefinita, nel paese della vostra organizzazione (ad esempio, Svizzera per
Società svizzere).
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Sì, molti dei nostri corsi sono riconosciuti come unità formative.
e alcuni di essi offrono una certificazione.
