Muchas organizaciones disponen ya de un sistema de control interno o tienen previsto implantarlo. El requisito de establecer un sistema de control interno suele venir a petici\u00f3n de los organismos que financian o encargan su organizaci\u00f3n (patrocinadores, clientes, inversores, etc.). A menudo se plantea la cuesti\u00f3n de por d\u00f3nde empezar a establecer un sistema de control interno. <\/p>\n\n\n\n
El sistema de control interno es actualmente un requisito que se est\u00e1 convirtiendo en norma para la gobernanza de las organizaciones. No existe una definici\u00f3n internacional del concepto de sistema de control interno. En Suiza, el Gu\u00eda para la implantaci\u00f3n de un sistema de control interno <\/a>ofrece una definici\u00f3n de sistema de control interno:<\/p>\n\n\n\n Definici\u00f3n de un sistema de control interno (SCI) :<\/strong><\/p>\n\n\n\n \"Un SCI es una herramienta de gesti\u00f3n que permite alcanzar sistem\u00e1ticamente los objetivos; engloba todos los m\u00e9todos y medidas de organizaci\u00f3n, decretados por la direcci\u00f3n correspondiente, destinados a garantizar el buen funcionamiento de los procedimientos\".<\/p>\n\n\n\n A continuaci\u00f3n se sugieren algunas etapas para establecer un sistema de control interno:<\/p>\n\n\n\n 1. Comunicar<\/strong> internamente sobre las ventajas de un ICS<\/p>\n\n\n\n Es importante que las partes interesadas de su organizaci\u00f3n (directivos y personal en particular) comprendan las ventajas de un sistema de control interno.<\/p>\n\n\n\n 2. Defina su proceso<\/strong> interno<\/p>\n\n\n\n Un sistema de control interno se basa generalmente en sus procesos internos. Por lo tanto, es esencial que estos procesos est\u00e9n documentados y sean suficientemente claros. Nuestro art\u00edculo sobre procesos puede ayudarle.<\/a><\/p>\n\n\n\n 3. Definir la riesgos<\/strong> vinculados a cada proceso<\/p>\n\n\n\n El principal objetivo de un sistema de control interno es controlar los riesgos de su organizaci\u00f3n. Por lo tanto, es necesario identificar y evaluar los riesgos. Existen varios m\u00e9todos de evaluaci\u00f3n de riesgos, basados sobre todo en matrices de riesgos.<\/p>\n\n\n\n 4. Definir el controla<\/strong> gestionar todos los riesgos<\/p>\n\n\n\n Los controles deben definirse de manera que se alcancen los objetivos de gesti\u00f3n de riesgos que usted se haya fijado.<\/p>\n\n\n\n 5. Organice<\/strong> controles (qui\u00e9n, qu\u00e9, cu\u00e1ndo, c\u00f3mo)<\/p>\n\n\n\n Una divisi\u00f3n clara y compartida de funciones y responsabilidades es un factor clave para el \u00e9xito de su sistema de control interno. Todas las personas implicadas en el sistema de control interno deben saber exactamente qu\u00e9 se espera de ellas y disponer de los recursos (documentos, informaci\u00f3n) para llevar a cabo los controles de los que son responsables.<\/p>\n\n\n\n 6. Tren<\/strong> al personal interesado sobre la utilizaci\u00f3n del SCI<\/p>\n\n\n\n La formaci\u00f3n es la clave del \u00e9xito. El sistema de control interno debe considerarse una herramienta para garantizar la fiabilidad y solidez de la organizaci\u00f3n. El personal tambi\u00e9n se beneficia en t\u00e9rminos de calidad de vida y bienestar en el trabajo, ya que las funciones y responsabilidades est\u00e1n claras y los riesgos bajo control.<\/p>\n\n\n\n 7. Consulte<\/strong> asegurarse peri\u00f3dicamente de que el ICS funciona correctamente<\/p>\n\n\n\n Debe comprobar peri\u00f3dicamente que su sistema de control interno funciona correctamente, en particular para asegurarse de que se han realizado todas las comprobaciones previstas.<\/p>\n\n\n\n 8. Identificar necesita mejorar<\/strong> SCI<\/p>\n\n\n\n Un sistema de control interno vive y mejora continuamente. Debe documentar sus necesidades de mejora del SCI.<\/p>\n\n\n\n 9. Plan<\/strong> mejoras<\/p>\n\n\n\n Una vez identificadas las mejoras, hay que planificar c\u00f3mo se aplicar\u00e1n (qui\u00e9n, qu\u00e9, c\u00f3mo, con qu\u00e9 recursos, durante cu\u00e1nto tiempo, con qu\u00e9 prioridad).<\/p>\n\n\n\n 10. Aplicaci\u00f3n de<\/strong> mejoras<\/p>\n\n\n\n A continuaci\u00f3n, los distintos departamentos de la empresa podr\u00e1n aplicar las mejoras.<\/p>\n\n\n\n Si ya dispone de un sistema de gesti\u00f3n de la calidad (ISO 9001<\/a> u otro), puede ser conveniente integrar con \u00e9l su sistema de control interno. De este modo, dispondr\u00e1 de un \u00fanico sistema que cumple los requisitos del ISO 9001<\/a> y los requisitos de los sistemas de control interno nacionales, federales, cantonales y regionales.<\/p>\n\n\n\n Podemos ayudarle a establecer o mejorar su sistema de control interno, integrar su sistema de control interno con su sistema de gesti\u00f3n de la seguridad o mejorar la gobernanza de su sistema de control interno.<\/p>\n\n\n\n SIRIS+ es un paquete de software de sistema de control interno que le permite gestionar su sistema de control interno (riesgos, procesos, mejoras, auditor\u00edas internas, cumplimiento normativo) de la A a la Z de forma digital e integrada.<\/p>\n\n\n\n Estaremos encantados de recibir noticias suyas. Puede ponerse en contacto con nosotros a trav\u00e9s del siguiente formulario:<\/p>\n\n\n\n