¿CÓMO SE MANTIENE AL DÍA DE LA NORMATIVA?
El control reglamentario de las empresas (véase también control reglamentario, control jurídico) es una cuestión cada vez más importante en nuestros días. Nuestro mundo cambia rápidamente. Las normativas cambian rápidamente en los distintos países, y cada vez es más importante mantenerse al día.
Los términos "vigilancia legal", "vigilancia reglamentaria" y "vigilancia jurídica" son relativamente similares y suelen utilizarse de la misma manera en el lenguaje cotidiano. En realidad, existen algunas diferencias. Formalmente, el término "vigilancia jurídica" abarca el seguimiento de la legislación, es decir, los textos que tienen fuerza legal. La vigilancia normativa es más amplia, ya que abarca también los reglamentos, las directivas y, en general, las guías de buenas prácticas. Por lo general, la vigilancia jurídica también incluye aspectos relacionados con la jurisprudencia.
Nos referiremos aquí al control reglamentario, ya que este término se utiliza comúnmente en las empresas.
¿Cuál es el objetivo del control reglamentario?
Garantiza el cumplimiento de la normativa por parte de su organización y su empresa. Cumplir la normativa ayuda a evitar reclamaciones y quejas.
Para garantizar la protección reglamentaria de su empresa, primero tiene que conocer perfectamente los requisitos, textos, leyes y directivas reglamentarios que se aplican a su negocio. Este es el primer paso esencial para las organizaciones de hoy en día.
El control reglamentario implica la consulta de un gran número de sitios, como el El Consejo Federal admin.ch - Página de inicio para Suiza y, en su caso, las normativas regionales (p. ej. Base legislativa de Vaud - VD.CH).
Esto lleva tiempo, por lo que es una buena idea inscribirse en un servicio de vigilancia reglamentaria que le informa automáticamente de cualquier cambio relativo a su empresa, su proceso o su departamento.
Una vez que conozca la normativa que le es aplicable, debe ser capaz de identificar qué requisitos se aplican a la organización, qué textos y artículos conciernen específicamente a su empresa, y evaluar en qué medida se aplica el texto y en qué medida la empresa está sujeta a él. Una vez identificados los textos y artículos aplicables a la empresa, el siguiente paso es evaluar si su empresa los cumple.
Existen varias metodologías para llevar a cabo esta evaluación de la conformidad. Por ejemplo, puede basarse en el texto y después, para cada artículo, evaluar si la empresa u organización cumple ese artículo. Este análisis puede llevarse a cabo, por ejemplo :
- mediante una auditoría que puede ser interna (es decir, realizada, por ejemplo, por un grupo de auditores internos)
- recurriendo a un organismo externo para llevar a cabo la auditoría.
- También es una buena práctica utilizar listas de control. Una lista de comprobación le permitirá centrarse realmente en los puntos de control importantes y, por tanto, llevar a cabo una evaluación de cada uno de los requisitos aplicables a la empresa.
Una vez realizado este análisis, el siguiente paso es evaluar cómo puede la empresa lograr el cumplimiento. Para ello puede elaborarse un plan de acción (también conocido como "plan de cumplimiento"), que permitirá a la empresa planificar cómo cumplir cada una de las desviaciones detectadas durante la auditoría o el control.
FORMACIÓN DE AUDITORES INTERNOS
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