Viele Organisationen verf\u00fcgen heute \u00fcber ein internes Kontrollsystem oder planen, eines einzuf\u00fchren. Die Forderung, ein internes Kontrollsystem einzurichten, kommt h\u00e4ufig von den Organisationen, die Ihre Organisation finanzieren oder beauftragen (Sponsoren, Kunden, Investoren, ...). Daher stellt sich oft die Frage, wo man mit der Einf\u00fchrung eines internen Kontrollsystems beginnen soll. <\/p>\n\n\n\n
Das interne Kontrollsystem ist heute eine Anforderung, die zum Standard f\u00fcr die F\u00fchrung von Organisationen wird. Es gibt keine internationale Definition des Begriffs \"internes Kontrollsystem\". F\u00fcr die Schweiz ist das Leitfaden zur Umsetzung eines internen Kontrollsystems <\/a>schl\u00e4gt eine Definition dessen vor, was ein internes Kontrollsystem ist :<\/p>\n\n\n\n Definition eines internen Kontrollsystems (IKS) :<\/strong><\/p>\n\n\n\n \"Ein IKS ist ein F\u00fchrungsinstrument zur systematischen Zielerreichung und umfasst alle organisatorischen Methoden und Ma\u00dfnahmen, die von der jeweiligen Leitung angeordnet werden, um den ordnungsgem\u00e4\u00dfen Ablauf der Verfahren zu gew\u00e4hrleisten\".<\/p>\n\n\n\n Hier ein Vorschlag f\u00fcr die Schritte zur Einf\u00fchrung eines internen Kontrollsystems :<\/p>\n\n\n\n 1. Kommunizieren<\/strong> intern \u00fcber den Nutzen eines IKS<\/p>\n\n\n\n Es ist wichtig, dass die interessierten Parteien in Ihrer Organisation (insbesondere Manager und Mitarbeiter) den Nutzen eines internen Kontrollsystems verstehen.<\/p>\n\n\n\n 2. Definieren Sie Ihre Prozess<\/strong> intern<\/p>\n\n\n\n Ein internes Kontrollsystem basiert in der Regel auf Ihren internen Prozessen. Daher ist es notwendig, dass diese dokumentiert und hinreichend klar definiert sind. Unser Artikel \u00fcber Prozesse kann Ihnen dabei helfen.<\/a><\/p>\n\n\n\n 3. Definieren Sie die Risiken<\/strong> die mit jedem Prozess verbunden sind<\/p>\n\n\n\n Der Hauptzweck eines internen Kontrollsystems ist die Kontrolle der Risiken Ihrer Organisation. Daher ist es notwendig, die Risiken zu identifizieren und zu bewerten. Es gibt verschiedene Methoden der Risikobewertung, die insbesondere auf Risikomatrizen basieren.<\/p>\n\n\n\n 4. Definieren Sie die Kontrollen<\/strong> um jedes Risiko zu beherrschen<\/p>\n\n\n\n Die Kontrollen m\u00fcssen so definiert sein, dass sie die Ziele der Risikokontrolle erreichen, die Sie sich selbst gesetzt haben.<\/p>\n\n\n\n 5. Organisieren<\/strong> Kontrollen (wer, was, wann, wie)<\/p>\n\n\n\n Eine klare und gemeinsame Verteilung der Rollen und Verantwortlichkeiten ist ein Schl\u00fcsselfaktor f\u00fcr den Erfolg Ihres Systems der internen Kontrolle. Jede am internen Kontrollsystem beteiligte Person muss genau wissen, was von ihr erwartet wird, und \u00fcber die Mittel (Dokumente, Informationen) verf\u00fcgen, um die Kontrollen, f\u00fcr die sie verantwortlich ist, durchzuf\u00fchren.<\/p>\n\n\n\n 6. Bilden<\/strong> das betroffene Personal \u00fcber die Verwendung des IKS<\/p>\n\n\n\n Schulungen sind ein Schl\u00fcsselelement f\u00fcr den Erfolg. Das interne Kontrollsystem muss als ein Instrument gesehen werden, das die Zuverl\u00e4ssigkeit und Robustheit der Organisation erm\u00f6glicht. Die Mitarbeiter profitieren daher auch in Bezug auf die Lebensqualit\u00e4t und das Wohlbefinden am Arbeitsplatz, da die Rollen und Verantwortlichkeiten klar sind und die Risiken unter Kontrolle sind.<\/p>\n\n\n\n 7. \u00dcberpr\u00fcfen Sie<\/strong> periodisch das reibungslose Funktionieren des IKS<\/p>\n\n\n\n Es ist notwendig, das ordnungsgem\u00e4\u00dfe Funktionieren Ihres internen Kontrollsystems regelm\u00e4\u00dfig zu \u00fcberpr\u00fcfen, insbesondere um sicherzustellen, dass alle vorgesehenen Kontrollen durchgef\u00fchrt wurden.<\/p>\n\n\n\n 8. Identifizieren Sie die Verbesserungsbedarf<\/strong> des SCI<\/p>\n\n\n\n Ein internes Kontrollsystem lebt und verbessert sich laufend. Es ist notwendig, den Verbesserungsbedarf Ihres IKS zu dokumentieren.<\/p>\n\n\n\n 9. Planen<\/strong> die Verbesserungen<\/p>\n\n\n\n Sobald die Verbesserungen identifiziert sind, muss ihre Umsetzung konkret geplant werden (wer? was? wie? mit welchen Mitteln? wie lange? welche Priorit\u00e4t?).<\/p>\n\n\n\n 10. Umsetzen<\/strong> die Verbesserungen<\/p>\n\n\n\n Die Verbesserungen k\u00f6nnen dann von den verschiedenen Abteilungen oder Bereichen Ihres Unternehmens umgesetzt werden.<\/p>\n\n\n\n Wenn Sie bereits \u00fcber ein Qualit\u00e4tsmanagementsystem verf\u00fcgen (ISO 9001<\/a> oder andere), kann es sinnvoll sein, Ihr internes Kontrollsystem mit diesem zu integrieren. Auf diese Weise verf\u00fcgen Sie \u00fcber ein einziges System, das sowohl die Anforderungen des Standards ISO 9001<\/a> und den nationalen, bundesstaatlichen, kantonalen, regionalen Anforderungen an das interne Kontrollsystem.<\/p>\n\n\n\n Wir stehen Ihnen zur Verf\u00fcgung, wenn Sie Unterst\u00fctzung bei der Einrichtung oder Verbesserung Ihres internen Kontrollsystems, bei der Integration Ihres internen Kontrollsystems mit Ihrem Sicherheitsmanagementsystem oder bei der Verbesserung der Governance Ihres internen Kontrollsystems ben\u00f6tigen.<\/p>\n\n\n\n SIRIS+ ist insbesondere eine Software f\u00fcr das interne Kontrollsystem, mit der Sie Ihr internes Kontrollsystem (Risiken, Prozesse, Verbesserungen, interne Audits, Einhaltung gesetzlicher Vorschriften) von A bis Z digital, digital und integriert verwalten k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n Wir tauschen uns gerne mit Ihnen zu diesem Thema aus. Sie k\u00f6nnen uns \u00fcber das folgende Formular kontaktieren :<\/p>\n\n\n\n