{"id":479,"date":"2024-02-02T11:06:05","date_gmt":"2024-02-02T10:06:05","guid":{"rendered":"https:\/\/siris.geekworkers.dev\/?p=479"},"modified":"2026-02-02T14:11:58","modified_gmt":"2026-02-02T13:11:58","slug":"digitaliser-son-systeme-de-management-qse-la-regle-des-5c","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/sirisplus.com\/de\/digitaliser-son-systeme-de-management-qse-la-regle-des-5c\/","title":{"rendered":"Digitalisierung des SGU-Managementsystems: die 5C-Regel"},"content":{"rendered":"

Die 5C-Regel<\/h2>\n\n\n\n

Die Digitalisierung Ihres Managementsystems ist eine wichtige Entscheidung f\u00fcr Ihr Unternehmen. Daher ist es wichtig, mehrere Kriterien sorgf\u00e4ltig zu pr\u00fcfen, damit Sie die f\u00fcr Sie beste Wahl treffen und damit die L\u00f6sung, f\u00fcr die Sie sich entscheiden, leicht mit Ihrem Unternehmen wachsen kann. Hier sind die\u00a05 Schl\u00fcsselkriterien<\/strong>\u00a0um eine L\u00f6sung zur effektiven Digitalisierung Ihres QSE-Managementsystems zu implementieren.<\/p>\n\n\n\n

1. Fachliche Inhalte :<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
    \n
  • Deckt die L\u00f6sung alle Normenkapitel <\/strong>die Sie interessieren? (z. B.: K\u00f6nnen Sie dieAnalyse der interessierten Parteien<\/strong> in der L\u00f6sung)? Handelt es sich um eine wirklich umfassende L\u00f6sung und erspart sie Ihnen wirklich, neben der L\u00f6sung noch gesch\u00e4ftliche Tabellenkalkulationen zu haben?<\/li>\n\n\n\n
  • Bietet das System Fachinhalte<\/strong> relevante und automatisierte (Checklisten etc.), die Ihnen Zeit sparen?<\/li>\n\n\n\n
  • Sind Sie notifiziert<\/strong> fr\u00fchzeitig \u00fcber bevorstehende regulatorische und normative \u00c4nderungen informiert werden, damit Sie ihnen gelassen entgegensehen k\u00f6nnen?<\/li>\n\n\n\n
  • Wurde die L\u00f6sung von QSExperten entwickelt<\/strong> ? (z. B. mit langj\u00e4hriger Erfahrung im Aufbau von Managementsystemen und der Pr\u00fcfung von Managementsystemen nach ISO, eduQua oder anderen Standards)<\/li>\n\n\n\n
  • Eine Computerunterst\u00fctzung und ein fachliche Unterst\u00fctzung<\/strong> stehen sie zur Verf\u00fcgung?<\/li>\n\n\n\n
  • Ist das Material in der Sprache<\/strong> der Nutzer (z. B. f\u00fcr die Schweiz: Franz\u00f6sisch, Deutsch etc. Englisch f\u00fcr internationale Zwecke usw.)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

    2. F\u00e4higkeit zur Personalisierung :<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
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    • Erlaubt Ihnen die L\u00f6sung, zu bauen und anpassen<\/strong> Ihr Managementsystem nach Ihrem eigenen Bild, nach Ihren eigenen Bed\u00fcrfnissen (indem Sie die Beziehungen herstellen, die Ihnen relevant erscheinen). Wenn es z. B. in Ihrer Branche wichtig ist, strategische Ziele mit operativen Risiken zu verkn\u00fcpfen oder Schulungen mit Kursunterlagen zu verkn\u00fcpfen, k\u00f6nnen Sie das direkt tun?<\/li>\n\n\n\n
    • Erm\u00f6glicht Ihnen die L\u00f6sung Felder, Formulare anpassen<\/strong> mit Ihrem eigenen anpassbaren Vokabular? (Wenn Sie z. B. von \"Beruf\" und nicht von \"Funktion\" sprechen, k\u00f6nnen Sie die Labels Ihren Bed\u00fcrfnissen entsprechend anpassen?<\/li>\n\n\n\n
    • Wenn sich die Standards \u00e4ndern, haben Sie die M\u00f6glichkeit, Ihr Managementsystem mit einem einfache Einstellung der Architektur<\/strong> der Datenbank?<\/li>\n\n\n\n
    • Haben Sie die M\u00f6glichkeit mehrere Filialen verwalten<\/strong> die potenziell verschiedene Sprachen verwenden?<\/li>\n\n\n\n
    • Haben Sie die M\u00f6glichkeit, verschiedene Methoden der Risikoanalyse <\/strong>? (z. B. eine Methode f\u00fcr Arbeitsschutzrisiken, eine Methode f\u00fcr Finanzrisiken, eine Methode f\u00fcr IT-Risiken, eine andere f\u00fcr chemische Risiken usw.).<\/li>\n\n\n\n
    • Haben Sie die M\u00f6glichkeit Ihre eigenen Module entwickeln<\/strong> und Funktionalit\u00e4ten?<\/li>\n\n\n\n
    • K\u00f6nnen Sie Ihre eigenen Automatisierungen<\/strong> ? (Benachrichtigungen etc.)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

      3. F\u00e4higkeit zur Schnittstellenbildung :<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
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      • Ist die L\u00f6sung wirklich in die IT-Umgebung integrierbar<\/strong> Ihres Unternehmens mittels dynamischer Schnittstellen zu anderen Daten (z. B. Mitarbeiterliste, Lieferantenliste, Kundenliste, Ereignisprotokoll usw.)?<\/li>\n\n\n\n
      • Haben Sie die M\u00f6glichkeitdie L\u00f6sung einfach schnittstellenf\u00e4hig machen<\/strong> mit internen Kollaborationsplattformen und sozialen Netzwerken wie z. B. Teams, Whatsapp, Slack,<\/strong> usw., um Ihre Benachrichtigungen zentralisieren zu k\u00f6nnen?<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

        4. Kollaborativit\u00e4t :<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
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        • Ist die von der L\u00f6sung verwendete Technologie modern, schnell und reaktionsschnell<\/strong> ?<\/li>\n\n\n\n
        • Haben Sie die M\u00f6glichkeit, den Zugang zu Informationen und die R\u00fcckmeldungen an Ihr Managementsystem f\u00fcr die gesamte Organisation freizugeben, auch f\u00fcr Personen, die keine Gesch\u00e4ftslizenzen haben, ohne zus\u00e4tzliche Kosten (z. B. Betriebspersonal)?<\/li>\n\n\n\n
        • Haben Sie die M\u00f6glichkeit, die L\u00f6sung in mehrere Sprachen<\/strong> ?<\/li>\n\n\n\n
        • K\u00f6nnen Sie dynamische Formulare zur Verf\u00fcgung stellen<\/strong> die Mitarbeiter und Kunden ausf\u00fcllen k\u00f6nnen und die automatisch in Ihr Managementsystem einflie\u00dfen? (z. B.: um Umfragen zur Kundenzufriedenheit oder R\u00fcckmeldungen von Beinaheunf\u00e4llen mit Ihrem Managementsystem zu verbinden)<\/li>\n\n\n\n
        • Haben Sie die M\u00f6glichkeitDaten einfach importieren \/ migrieren<\/strong> selbstst\u00e4ndig machen, ohne jedes Mal die IT-Abteilung oder die Firma, die die Software herausgibt, einschalten zu m\u00fcssen?<\/li>\n\n\n\n
        • Ist die Anwendung visuell<\/strong> (M\u00f6glichkeit der Einbindung von Workflows, Bildern, Schemata, Videos)?<\/li>\n\n\n\n
        • Haben Sie die M\u00f6glichkeit, auf einfache Weise Ihre benutzerdefinierte Berichte<\/strong> (z. B. Ihre Filter, Abfragen usw.).<\/li>\n\n\n\n
        • K\u00f6nnen Sie leicht den Zuh\u00f6rern Zugang gew\u00e4hren<\/strong> in Ihr Managementsystem integrieren, ohne zus\u00e4tzliche Lizenzen beantragen zu m\u00fcssen?<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

          5. Konformit\u00e4t :<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
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          • Entspricht die Software wirklich den anerkannten Anforderungen? Beinhaltet sie z. B. bei der Prozessmodellierung alle Anforderungen anerkannter Standards (z: BPMN-Standard<\/strong>) und nicht eingeschr\u00e4nkte Versionen dieser Standards?<\/li>\n\n\n\n
          • Steht es Ihnen frei, alle Ihre Daten jederzeit in standardisierten portablen Formaten abzurufen? K\u00f6nnen Sie z. B. Ihre Prozesse im .xml- oder .bpmn-Format abrufen?<\/li>\n\n\n\n
          • Erfolgt das Hosting der Daten im Einklang mit der DSGVO und dem DSG?<\/li>\n\n\n\n
          • Werden die Anwendung und die Daten in dem Land gehostet, in dem Ihr Unternehmen diese T\u00e4tigkeiten aus\u00fcbt?<\/li>\n\n\n\n
          • Verf\u00fcgt das Unternehmen \u00fcber einen zertifizierten internen Datenschutzbeauftragten?<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

            ... und als Bonus: um die richtige Wahl zu treffen!<\/strong><\/p>\n\n\n\n

              \n
            • Die Rechnungsmodus<\/strong> der L\u00f6sung Ihnen freie Hand l\u00e4sst (z. B. Abrechnung der Lizenzen pro Monat, freie Wahl der Vertragsdauer)?<\/li>\n\n\n\n
            • Erlaubt Ihnen das Preismodellauf alle Module zugreifen<\/strong> oder m\u00fcssen Sie jedes Mal bezahlen, wenn Sie ein zus\u00e4tzliches Berufsmodul hinzuf\u00fcgen?<\/li>\n\n\n\n
            • Haben Sie die M\u00f6glichkeitZugang zu einem Testbereich (\"Sandbox\" oder \"Sandkasten\") erhalten<\/strong> kostenlos mit sprechenden Daten f\u00fcr Ihre Aktivit\u00e4ten oder Ihre eigenen Daten?<\/li>\n<\/ul>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

              Sein SGU-Managementsystem zu digitalisieren ist ein strategisches und motivierendes Projekt. Die 5C-Regel ist dabei hilfreich.<\/p>","protected":false},"author":2,"featured_media":480,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[53],"tags":[25,22,8,24,9,19,20,21],"class_list":["post-479","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-by-siris","tag-environnement","tag-logiciel","tag-normes","tag-outil","tag-process","tag-qualite","tag-securite","tag-solution"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/sirisplus.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/479","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/sirisplus.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/sirisplus.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/sirisplus.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/sirisplus.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=479"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/sirisplus.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/479\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":482,"href":"https:\/\/sirisplus.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/479\/revisions\/482"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/sirisplus.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media\/480"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/sirisplus.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=479"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/sirisplus.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=479"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/sirisplus.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=479"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}