Systemic Integrated Risk Intelligence Solution
Jedes Jahr fürchtet Nadine, Qualitäts- und Logistikmanagerin in einem anerkannten Weiterbildungszentrum im Kanton Waadt, denselben Termin: die Managementbewertung.
Nicht, weil sie nicht gründlich genug ist - sie ist organisiert -, sondern weil die Daten überall sind: Indikatoren in Excel, Feedback von Lehrern in E-Mails, Verfahren in Word-Dateien, die nicht immer auf dem neuesten Stand sind.
Und in diesem Jahr kommt noch ein zusätzlicher Druck hinzu: Die Leitung möchte, dass das Zentrum die Zertifizierung erhält. eduQua, Die Kommission hat sich zum Ziel gesetzt, den Katalog an mehr kantonale Entscheidungsträger zu verteilen.
Problem: Nadine hat nicht mehr Zeit als zuvor, und ihr Team ist nicht in Qualitätssicherung geschult.
Sie nimmt Kontakt mit dem SIRIS+ Team auf und beschließt, die Plattform zu testen.
Eine Woche später beginnt Nadine mit der Strukturierung ihres Systems in SIRIS+.
Sie erstellt ihre bestehenden Prozesse im Modul Prozess, und verknüpft sie im Modul mit den Anforderungen der eduQua-Norm. Konformität.
Beispielsweise verknüpft sie ihren Prozess «Bewertung der Zufriedenheit der Teilnehmer» mit der Anforderung 6.2 des Standards.
SIRIS+ informiert sie, dass dieser Prozess teilweise konform ist: Es fehlt eine regelmäßige Kontrolle über die Aktualisierung des Bewertungsfragebogens.
Sie erstellt dann einen wiederkehrender Kontrollpunkt, Sie können auch eine E-Mail mit einer automatischen Erinnerung an die Verwaltungsassistentin schicken.
Im Modul Risiken, Sie fügt ein Risiko hinzu: «Nichtausrichtung auf die eduQua-Anforderungen», das sie mit mehreren Prozessen in Verbindung bringt.
Jede Anforderung kann einzeln mit dem Konformitätsbericht nach Anforderungen, Nadine erstellte daraufhin mit einem Klick eine Liste der Schlüsselpunkte der Prüfung.
Am Tag des eduQua-Audits ist die Schulleitung beruhigt.
📄 Die Akte ist klar, die Prozesse sind mit Anforderungen verknüpft, Indikatoren sind verfügbar und die Kontrollpunkte sind auf dem neuesten Stand.
Die Prüferin schätzt insbesondere die Nachvollziehbarkeit von Verbesserungsmaßnahmen und die Einfachheit der von der Plattform erstellten Dokumente.
👩🏫 Zwei Ausbilderinnen, die während der Prüfung befragt wurden, bestätigten, dass sie Zugang zu den Verfahren haben und wissen, wo sie die neuesten Aktualisierungen finden können.
🎯 Für Nadine ist es ein doppelter Sieg: Die Zertifizierung ist geschafft, und die mentale Belastung ist halbiert.
Dank SIRIS+ hat Nadine die eduQua-Zertifizierung ohne Überlastung oder Doppelerfassung erhalten und gleichzeitig den Grundstein für eine kollaborativere Arbeitsweise gelegt.
Da Compliance und Effizienz nicht kompliziert sein sollten, bietet SIRIS+ schnelle und intuitive Lösungen für Ihre Anforderungen in den Bereichen Qualität, Sicherheit und Umwelt.
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Ja, mehrere unserer Schulungen werden als Lerneinheiten anerkannt.
Die meisten von ihnen sind berufsbegleitend und einige sind zertifizierend.
