QSE-Serie: Zwischen Druck und Schutz
QSU-Beauftragter: Endlich eine strategische Funktion, die Anerkennung findet?
Lange Zeit wurden die QSU-Funktionen als Kontrollfunktionen angesehen.
Wichtige Funktionen, natürlich. Aber oft werden sie im Vergleich zu operativen oder strategischen Herausforderungen als zweitrangig angesehen.
Heute verändert sich diese Sichtweise allmählich.
Angesichts der zunehmenden Risiken, regulatorischen Anforderungen und Herausforderungen im Bereich der Unternehmensführung nehmen QSU-Spezialisten in Organisationen eine immer zentralere Rolle ein.
Ein Beruf, der mittlerweile bereichsübergreifend geworden ist
Die Rolle des QSU beschränkt sich nicht mehr darauf, Verfahren zu verwalten oder Audits vorzubereiten.
Die Fachleute für Qualität, Sicherheit und Umwelt befassen sich nun mit Themen, die direkt folgende Bereiche betreffen:
- die Leistung,
- Resilienz,
- die Einhaltung der Vorschriften,
- Risikomanagement,
- kontinuierliche Verbesserung,
- CSR,
- Governance,
- und manchmal sogar die Gesamtstrategie.
Das QSU beschränkt sich nicht mehr darauf, Probleme zu vermeiden. Es trägt nun dazu bei, die Unternehmensleistung zu strukturieren.
Diese Entwicklung verändert die Wahrnehmung des Berufs grundlegend.
Eine Anerkennung, die sich weiterentwickelt … aber noch ungleichmäßig ist
In einigen Organisationen sind die QSU-Funktionen mittlerweile vollständig in die strategischen Überlegungen integriert.
In anderen Fällen werden sie nach wie vor als Kostenfaktor oder regulatorische Auflage wahrgenommen.
Dennoch steigen die Erwartungen an diese Funktionen weiter an.
Die QSU-Spezialisten müssen:
- die Risiken verstehen,
- die Vorschriften einhalten,
- Indikatoren zu überwachen,
- verschiedene Akteure koordinieren,
- den Wandel begleiten,
- Nachverfolgungen sicherstellen,
- und manchmal auch heikle oder dringende Situationen bewältigen.
Diese Übernahme von mehr Verantwortung wirft natürlich eine Reihe von Fragen auf:
- Entspricht die Anerkennung den Erwartungen?
- Werden die Mittel tatsächlich bereitgestellt?
- Sind sich die Organisationen ausreichend bewusst, welchen Mehrwert das QSU-Managementsystem schafft?
Die Digitalisierung verändert auch den Beruf
Digitale Werkzeuge spielen heute eine immer wichtigere Rolle bei diesem Wandel.
Governance-Plattformen ermöglichen nun:
- die Daten zu zentralisieren,
- Prozesse miteinander verknüpfen,
- die Maßnahmen verfolgen,
- Risiken visualisieren,
- bestimmte Nachverfolgungsvorgänge zu automatisieren,
- oder auch die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu erleichtern.
Je komplexer Organisationen werden, desto wichtiger wird Transparenz.
Das moderne QSU arbeitet nicht mehr nur mit Ordnern oder verstreuten Dateien. Es steuert Daten, Interaktionen und Informationsflüsse.
Das moderne QSU arbeitet nicht mehr nur mit Ordnern oder verstreuten Dateien. Es steuert Daten, Interaktionen und Informationsflüsse.
Auf dem Weg zu einem stärker vernetzten und strategischeren QSU-Managementsystem
Diese Entwicklung eröffnet auch neue Perspektiven.
Das QSU-System entwickelt sich schrittweise zu:
- ein Moderator,
- ein Koordinator,
- ein Akteur im Bereich der Regierungsführung,
- und ein strategischer Partner.
Integrierte Plattformen wie SIRIS+ by Logiqua tragen zu dieser Entwicklung bei, indem sie die Anbindung folgender Systeme ermöglichen:
- die Prozesse,
- die Risiken,
- die gesetzlichen Anforderungen,
- die Kontrollen,
- die Vorfälle,
- sowie die Steuerungsindikatoren.
❌ Es geht nicht mehr nur darum, die Einhaltung von Vorschriften sicherzustellen.
✅ Nun geht es darum, die Organisation mit einer ganzheitlichen und schlüssigen Vision zu leiten
Zum Schluss
Der QSU-Beruf entwickelt sich weiter.
Umfassender. Strategischer. Und auch exponierter.
Und vielleicht ist es an der Zeit, den Wert derjenigen voll und ganz anzuerkennen, die jeden Tag dazu beitragen, dass Organisationen sicherer, konformer und nachhaltiger werden.
Denn hinter den Standards und Prozessen verbirgt sich vor allem eine wesentliche Aufgabe: Organisationen dabei zu unterstützen, zuverlässiger, verantwortungsbewusster und gelassener zu arbeiten.